Begin met doel, budget en datum. Leg daarna het concept en de locatie vast, boek de leveranciers, nodig je gasten uit en sluit af met een strak draaiboek. Die volgorde werkt altijd, of je nu een jaar of een paar maanden hebt.
Hoeveel tijd je nodig hebt, hangt af van de omvang. Voor een groot jubileum is ruim beginnen verstandig, want goede locaties en artiesten zijn snel vergeven. Een kleiner feest kan sneller.
Hoe eerder hoe beter, zeker bij een groot jubileum: dan heb je de beste keus in locaties en artiesten en is er tijd om het concept goed te maken. Een kleinere viering kan sneller. Zit je krap in de tijd, dan blijft de volgorde hetzelfde en gaat alles alleen sneller achter elkaar.
Het doel, het budget en de datum. Daarna de locatie, want die bepaalt veel van de rest: capaciteit, techniek, catering en sfeer. Pas als die vastligt, werk je het programma uit.
Vaak een interne projectgroep, soms met hulp van een eventbureau. Een bureau neemt het traject over van concept tot regie op de dag zelf, zodat de projectgroep kan meedenken en beslissen in plaats van alles zelf te regelen.
Wij nemen het traject over, van concept tot regie op de dag zelf.
Contact opnemen